Mit Autentia optimieren Sie Buchungsabläufe, Rechnungsprüfungen und Berichterstellung. Digitalisierung mit Fokus auf Transparenz und Effizienz.
Über unsUnsere Software vereinfacht komplexe Abläufe im Rechnungswesen. Automatische Prüfung, Freigabe-Workflows und revisionssichere Archivierung sorgen für klare Prozesse und weniger Aufwand.
Profitieren Sie von modularer Architektur, skalierbaren Lösungen und individueller Beratung. Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Transformation im Finanzbereich – direkt aus Bern.
Demo anfordernDie Expertinnen und Experten hinter Autentia
Martin verfügt über langjährige Erfahrung in der Realisierung von Automatisierungsprojekten. Sein Fokus liegt auf agiler Projektführung und maßgeschneiderten Integrationen.
Julia Meier verfügt über langjährige Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Softwarelösungen zur Automatisierung betrieblicher Abläufe. Ihre Expertise reicht von der Analyse bestehender Prozessketten bis zur Einführung maßgeschneiderter Module für Dokumenten- und Rechnungsbearbeitung. Sie legt besonderen Wert auf Anwenderfreundlichkeit und nahtlose Systemintegration.
Marco Weber gestaltet die technische Architektur unserer Finanzprozesslösungen und sorgt für optimale Performance. Er ist spezialisiert auf modulare Architekturen, API-Anbindungen und Cloudbereitstellung. Sein Fokus liegt auf Skalierbarkeit und sicherer Datenübertragung im Unternehmensumfeld.
Unsere Lösung vereinfacht und beschleunigt zentrale Abläufe in der Finanzabwicklung von der Belegerfassung bis zum Reporting. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und durchdachter Workflows reduzieren Sie manuelle Schritte und erhöhen die Transparenz in allen Prozessschritten.
Automatische Erkennung, Klassifizierung und Verbuchung eingehender Rechnungen direkt aus E-Mail-Postfächern oder Scan-Uploads.
Konfigurierbare Freigabeketten mit Eskalationsregeln, die sicherstellen, dass Freigaben pünktlich erfolgen und Verantwortlichkeiten klar definiert sind.
Dynamische Dashboards und individuelle Berichte liefern jederzeit aktuellen Einblick in Bearbeitungsstände, Durchlaufzeiten und Kostentreiber.
Out-of-the-Box-Connectors für gängige ERP- und Buchhaltungssysteme sowie offene APIs für nahtlose Datenübertragung.
Durch den Wegfall manueller Routineaufgaben wie Datenerfassung und Formularversand gewinnen Ihre Teams Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Standardisierte Prozesse senken Fehlerquoten und sorgen für konsistente Ergebnisse.
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Unsere modulare Architektur passt sich Ihrem Unternehmenswachstum an – egal ob regionaler Mittelstand oder internationales Unternehmen. Zusätzliche Module lassen sich schnell hinzufügen, ohne bestehende Abläufe zu unterbrechen.
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Ein übersichtliches Dashboard, rollenbasierte Zugriffe und mobile Zugänglichkeit gewährleisten, dass alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Status im Blick haben. Einarbeitung und Akzeptanz fallen dadurch besonders leicht.
Mehr erfahrenAutentia AG, Bundeshaus, Bundesplatz 3, 3005 Bern, Schweiz
+41 76 210 64 04
info@autentiapro.com
Autentia automatisiert wiederkehrende Finanzprozesse, bietet transparente Workflow-Übersichten und ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Aktivitäten in einem System.
Ihre Daten werden in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Modernste Verschlüsselungsstandards gewährleisten kontinuierlichen Schutz.
Unser Kundensupport steht Ihnen täglich zur Verfügung, liefert regelmäßige Updates und bietet weiterführende Beratung zu neuen Funktionen.
Jedes Modul unserer Software lässt sich unabhängig implementieren und bei Bedarf erweitern. Das reduziert Komplexität und Kosten in der Einführungsphase und ermöglicht eine bedarfsgerechte Anpassung an Ihre Anforderungen.
Mit offenen Schnittstellen und standardisierten Protokollen binden Sie Drittsysteme unkompliziert ein. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Konnektoren immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Wir beginnen mit einer detaillierten Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, um Engpässe und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Anschließend entwickeln wir einen maßgeschneiderten Fahrplan für die rollierende Einführung der Automationslösungen.
Parallel dazu stimmen wir Schnittstellen und Benutzerrollen ab, schulen Ihre Mitarbeiter und begleiten die Inbetriebnahme mit eng getakteten Feedbackschleifen.
Wissenswert Schon in der Pilotphase lassen sich häufig eine Reduktion manueller Eingriffe um mehr als 60 % und eine Verkürzung der Bearbeitungsdauer nachweisen.
Unsere schrittweise Vorgehensweise sorgt für klare Meilensteine und Transparenz in jeder Phase:
Nach dem Go-Live stehen wir mit einem mehrstufigen Supportmodell zur Verfügung: von der Hotline über SLA-Service bis zu regelmäßigen Optimierungsworkshops. So bleibt Ihre Lösung stets am Puls der Zeit.
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